报表的目的不是证明做了事，而是帮助决策。四段结构够用：目标与进度、关键指标变化、本月做了什么、下月打算做什么。超过两页的报表通常没人读完。
第一段：目标与进度
年初定的目标，现在完成到哪。一句话说清，比如「自然询盘季度目标 30 条，当前 21 条」。
没有目标的报表，数据再多也无法判断好坏。
第二段：关键指标
只看四个：自然流量、自然询盘、收录页数、核心词排名分布。
每个指标给「本期 / 上期 / 去年同期」三个数，并标注变化原因。
第三段：本月做了什么
按动作列，不按页面列：「改写了 8 个服务页的首段」「新增 6 篇文章」「修了 12 处内链」。
动作要能对应到第二段的变化。
第四段：下月计划
三条以内，每条写清动作与预期。写「优化内容」没有意义，写「改写 5 个产品页并补规格表」才有。
常见问题
- 只放排名截图，看不出趋势
- 指标太多，没有重点
- 只报喜不报忧，掉的时候不解释
第三条最伤信任：数据会自己说话，藏不住。
一个模板建议
一页 A4：左上目标、右上四个指标、下半左动作右计划。打印出来也能看清。
指标怎么取数见Search Console 五个报告。
一页报表模板
目标：季度自然询盘 30 条，当前 21 条（70%）
指标：自然流量 4.2k（+12%）｜收录 528 页（+118）｜Top10 词 36 个（+5）｜询盘 21
本月动作：改写 8 个服务页首段｜新增 6 篇文章｜修 12 处内链
下月计划：① 补模板对比页 ② 改 5 个产品页标题 ③ 复核价格页事实四行，打印出来贴在墙上也能用。
给老板看的版本
老板只看三行：目标完成多少、投入产出如何、下季度要什么资源。
把「收录量、排名分布」放在附录。它们对执行有用，对决策没用。
一页纸写不完，说明还没想清楚重点。