AI 处理表格与清单的效率明显高于段落:结构本身就是语义。但表格超过三列会被截断,清单超过九条会被概括。所以形态要用对,也要用克制。
表格:三列原则
维度、A、B 三列最稳。四列以上,摘录时常常只取前几列,信息残缺。
行数控制在八行以内,超过就分组或改成分点清单。
清单:五到七条
并列项用无序列表,步骤用有序列表。五到七条最容易被完整摘走;超过九条,机器倾向概括成「包括若干项」,你的细节就丢了。
每条一句话,动词开头。
表格必须是真的表格
用 div 拼出来的「表格」机器读不到,用户也复制不了。用 <table>,并带表头。
手机上表格会横向溢出,需要转成卡片视图——这一步不能省,见移动端适配。
什么时候不该用表格
- 只有一行数据(用一句话更好)
- 单元格里要写两句话(说明不该塞进表格)
- 需要解释因果关系(表格承载不了)
组合用法
先用一段话给结论,再用表格给对比,最后用一句话给建议。三段合起来才完整:
「选 A 还是 B,看页面数量(表)。十个页以内 A 更划算,超过二十页 B 的改造成本更低。」
段落写法见段落多长最容易被摘走。
表格的三个反例
- 一行表格:只有一个数据,用一句话更好
- 单元格里写两句话:说明不该塞进表格,改成正文
- 表头是「项目一/项目二」:没有语义,机器读不出对比维度
三种改法都一样:把「看起来像表格」换成「信息结构真的是对比」。
表格的维护
表格最容易过期,且过期后比段落更难发现。两条规则:
- 每个表格下写一行「更新于 X 月」
- 涉及价格与政策的表格,每季度复核一次
没有日期标注的表格,读者无法判断新旧,引用方也会犹豫。